活动取消/出席政策

CAR将暂时接受在活动当天之前所有即将举行的CAR活动的退款请求。如果您生病或感觉不舒服，我们恳请您留在家里，我们将很高兴地退还您的费用。请通过Eventbrite或电子邮件我们．

理由-该政策将帮助C.A.R.降低成本:

• 确保每个活动有更准确的预期出席人数。每次活动前三到五天都要有保证，以确保有足够的食物和饮料，并为与会者分配足够的空间。预计的出席人数在截止日期后无法减少，因此，无论出席者是否出席，协会都需要为他们支付费用。
• 大量的工作时间被用来跟踪注册、处理取消和退款，以及收集未到场和未支付注册费用的未偿余额。

取消/出勤政策

活动注册可以通过电子邮件或USPS邮件以书面形式取消在活动第一天前三(3)个工作日内，除非赛事报名表上另有说明。在取消截止日期前收到的书面取消将会使注册人获得全额退款。如于活动第一天前三(3)个工作日内取消报名，所有报名费将被没收。电话取消将不被接受。

逾期未出席或取消活动的人士，将不获退款。缺席和/或不付款不构成取消。以前项目的未偿余额必须在当前项目确认之前收到。付款必须在注册时一并支付，或在活动前至少三(3)天收到并核实，才能被视为已确认的注册人。换句话说，在您的付款被收到并验证之前，您将不会被确认为一个事件的注册者。

注:在活动开始前的任何时间，可提交一名代替参加者参加活动。原注册人只需在活动前至少两(2)天通过电子邮件或USPS邮件书面通知C.A.R.工作人员。在活动前两天收到的替代参与者的名字将生成一个新的姓名标签，以便在现场登记处领取。确认替换的通知应发送到原始登记表上的电子邮件中。注册人须负责向代替出席者索取报名费。