活动取消/出席政策

CAR将接受所有即将到来的CAR活动的暂时退款请求，直到活动当天。如果您生病或不舒服，我们恳请您不要参加活动，我们很乐意退还您的费用。请通过Eventbrite或电子邮件我们．

理由-该政策将通过以下方式帮助car降低成本:

• 保证每个活动的预期出席人数更准确。每次活动前3到5天要保证有足够的食物和饮料，并为参与者分配足够的空间。这个估计出席人数在截止日期后不能减少，因此，协会需要支付出席者的费用，无论他们是否参加活动。
• 大量的工作时间被用来跟踪注册、处理取消和退款，并收取未到场和未支付的注册费用的未偿余额。

取消/出勤政策

活动注册可以通过电子邮件或USPS邮件书面取消在活动第一天的前三(3)个工作日，除非活动报名表上另有说明。在取消截止日期前收到的书面取消将导致全额退款给注册人。在活动第一天前不到三(3)个工作日内收到的取消通知将导致全部注册费被没收。电话取消将不被接受。

如未出席或于截止日期后取消活动，恕不发还款项。未到场和/或不付款不构成取消。在确认当前事件之前，必须收到以前事件的未偿付余额的支付。付款必须伴随注册，或至少在活动前三(3)天收到并核实，以被视为确认注册。换句话说，在您的付款收到并核实之前，您将不会被确认为一个活动的注册人。

注:在活动开始前的任何时间，参加者均可由他人代替参加者出席活动。原注册人只需在活动前至少两(2)天通过电子邮件或USPS邮件书面通知C.A.R.工作人员此更改。在活动前两(2)天内收到的替代参与者姓名将生成一个新的姓名标签，以便在现场注册台领取。更换确认应发送至原登记表上的电子邮箱。注册人有责任向替代出席人索取注册费的偿还。