请听小组讨论
YPN G.E.T.(成长。提升。(茁壮成长)早餐系列继续在曼尼的座谈会上REALTOR®工具和系统，使您的业务更有效地运行。
迈克·麦克尔罗伊，中心海岸房地产，主持了一个小组，以康斯坦斯·弗里德曼，现代风险，和戴夫·纳索，凯勒威廉姆斯-林肯公园。他们讨论了在业务中实施的工具和系统，并讨论了REALTORS®可以利用系统来简化许多流程的方法。
什么时候是系统化的时候?
纳索的哲学是，当你不止一次地做一件事时，是时候将你的过程系统化了。它可以简单到写下最有效的步骤并每次遵循它们，也可以高级到使用技术来为你完成这些任务。康斯坦斯同意了，并说要注意什么是只有你可以做的，什么是别人可以为你做的。如果有人能帮你做，它就可以系统化。这使得只有你才能更有效地完成任务，并保持新的系统整洁有序。
应该系统化的代理任务
虽然有很多关于展示的想法，但纳索说，系统化的展示可以让买家和经纪人感到愉快。要做到这一点需要充分的准备，但是有了适当的系统就很容易了。他说他从一个SentriLock带锁的箱子方便访问属性。接下来，他会想好买家可能会有的任何问题，然后在家里留下一张纸条，上面有答案，并附上电子邮件。这样买家就不受你的日程安排的限制，可以随心所欲地参观房子。你的过程也是彻底和可靠的每一次。
弗里德曼说，几乎交易周期的每一步都可以有某种系统。领导一代可以事先计划好电子邮件和社交帖子，直到结束沟通和文档DocuSign．
与团队一起使用系统
团队合作确实能实现梦想——但只有在每个人都在同一页的时候。在你的团队中使用系统可以让每个人都成为沟通过程的一部分，并无缝地完成工作。
Freedman和Naso都使用各种各样的工具来保持他们的团队在同一个页面上并有效地一起工作。这两个发现Trello帮助他们的团队保持正轨。它允许团队在工作流和管道上进行协作，添加附件，分配任务等等，以保持团队在同一页面上。Naso使用回飞棒在Gmail附件中延迟发送邮件并在他的收件箱中重新接收邮件(就像回旋镖一样!)
弗里德曼说Fieldlens是建筑工程的一个很好的沟通工具。Fieldlens不支持关于项目的多种沟通渠道，它允许您拍摄照片并添加评论，让项目的所有成员都能实时看到。
简化客户关系管理
接触客户和潜在的客户可能看起来是一个简单的任务，但当你的名单上有数百人时，很快就会变得更加困难。康斯坦斯建议Salesforce智商，Contactually,或BombBomb进行交流。纳索说，他使用传统的Excel电子表格来保持沟通。他提出建议，无论技术是否先进，都要使用对你有用的东西。
麦克尔罗伊补充说，在寻找系统时，探索各种各样的选择，而不是只使用REALTORS®系统。每个人的组织和操作方式都不一样!